Open Access Publishing
offered by the Hamburg State and University Library
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Manuals
In the course of supporting the journals hosted by Hamburg University Press, we frequently receive support requests on a wide variety of topics. We create short handouts based on the occasion, which can be helpful for other journals. They are not always "round" and generally valid, but can and should support the search for the right idea and the right solution. The manuals are accordingly dynamic and will be revised if necessary. We hereby make them available (for the time being in German language only).
Inhalt
-
- Einreichungen
- Artikel und Ausgabe schnell publizieren
- Copy and Paste im Abstract und anderen HTML-Feldern
- Artikeltext austauschen
- PDF austauschen
- Rubrikenredaktion
- Beitrag löschen
- How to add to a submission as an author (engl.)
- Begutachtungen
- Begutachtungsformulare
- Stage „Gutachten“
- Identifier
- Creating URN manually
- Persistent Identifier für Objekte: DOI und URN
- Persistent Identifier für Personen: die ORCiD in OJS
- Kommunikation
- E-Mail-Vorlagen anpassen
- Nachverfolgung von E-Mails
- Automatischer Emailversand wegen fehlendem/fehlender Rubrikmanager:in
- Mitteilungen verwalten
- Mitteilungen/Announcements erstellen und anzeigen
- Tipps und Tricks
- Metadaten nach Veröffentlichung bearbeiten
- Metadaten der Beiträger:innen, insb. Autor:innenliste
- Mitteilungsfunktion „Announcements“ als Newsletter nutzen
- Beiträger:innen im Inhaltsverzeichnis anzeigen
- Dokumente hochladen und zum Herunterladen bereitstellen
- Nutzer:innen deaktivieren und/oder löschen
Artikel und Ausgabe schnell publizieren
Die Alternative zum „Quick Submit PlugIn“ Gerade nach einem Update kann es passieren, das ein PlugIn nicht zur Verfügung steht und erst sehr viel später „nachgezogen“ wird. Erlernen Sie hier einen schnellen Workaround.
03.11.2020
Copy and Paste im Abstract und anderen HTML-Feldern
Beim Kopieren von Text von einem externen Programm (z.B. „Word“) in die Metadaten einer Einreichung muss man beachten, dass es sich bei dem Texteditor innerhalb von OJS um einen HTML-Editor handelt.
12.12.2018
Artikeltext austauschen
In diesem Manual geht es darum, wie ein eingereichter Artikeltext im Redaktionsprozess ausgetauscht werden kann.
02.07.2018
PDF austauschen
Hier wird beschrieben, wie nach der Veröffentlichung das PDF eines Artikels ausgetauscht werden kann.
05.04.2022
Rubrikenredaktion
Durch Anwendung der vorgesehenen Rolle Rubrikredakteur/in Zeit und Nerven sparen.
23.10.2019
Beitrag löschen
Die Möglichkeit, einen Beitrag komplett zu löschen, ist spätestens seit Version 3.3. etwas versteckt. Hier erfahren Sie, wo sie zu finden ist.
updated: 12.09.2022
How to add to a submission as an author (engl.)
Wie ein/e Autor:in einer bereits eingereichten Submission eine Datei zufügen kann.
12.09.2022
Begutachtungsformulare
Der Begutachtungsprozess kann durch die Erstellung eigener Begutachtungsformulare (review forms) unterstützt und sehr dediziert gesteuert werden.
04.11.2019
Stage „Gutachten“
Der Umgang mit dem gesamten Review-Prozessführt gerade im Live-Betrieb teilweise zu Unsicherheiten. Dieses Manual schafft Abhilfe.
Tipp: Im Testsystem ausprobieren!
Tipp: Im Testsystem ausprobieren!
02.07.2018
Creating URN manually
The German National Library needs the URN to ensure long-term preservation of articles. Currently these URN cannot be generated automatically in OJS. Therefore, the URN of your articles must be entered manually until the corresponding plugin that supports the automated process is updated.
24.11.2022
Persistent Identifier für Objekte: DOI und URN
Aus welchen Bestandteilen werden diese Identifikatoren zusammengesetzt?
08.08.2018
Persistent Identifier für Personen: die ORCiD in OJS
Die ORCID iD kann bei den Grundinformationen (Stammdaten) zu einer Person hinterlegt werden. Reicht diese Person dann einen Artikel ein, wird dieser automatisch mit dem ORCiD-Account dieser Person verknüpft.
23.06.2020
E-Mail-Vorlagen anpassen
OJS sendet automatische Mails an Autor:innen. In diesem Manual wird gezeigt, wie diese Vorlagen gefunden und angepasst werden können.
18.02.2021
Nachverfolgung von E-Mails
Das System kann automatische Mails an Autor*innen versenden:
z. B. bei der Registrierung, der Einreichung im Begutachtungsprozess, bei der Annahme des Beitrags durch die Redaktion, bei Abschluss des Lektorats und der Übernahme in die Produktion.
z. B. bei der Registrierung, der Einreichung im Begutachtungsprozess, bei der Annahme des Beitrags durch die Redaktion, bei Abschluss des Lektorats und der Übernahme in die Produktion.
14.10.2020
Automatischer Emailversand wegen fehlendem/fehlender Rubrikmanager:in
Bei einer Einreichung/Submission muss der Autor eine Rubrik auswählen. Die Rubrik KANN mit einem „section manager“ verknüpft werden
Sinn: der/die section manager erhält die neue Einreichung beim Einloggen sofort in den Bereich „Meine Warteschlange/my queue“.
Sinn: der/die section manager erhält die neue Einreichung beim Einloggen sofort in den Bereich „Meine Warteschlange/my queue“.
17.04.2020
Mitteilungen verwalten
Mitteilung dienen zur Kommunikation mit den Lesenden. Hier erfahren Sie, wie die Announcements zu managen sind.
17.05.2018
Announcements/Mitteilungen erstellen und anzeigen
Mitteilung dienen zur Kommunikation mit den Lesenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Announcements erstellen und an unterschiedlichen Stellen der Website anzeigen lassen können.
03.03.2023
Korrekte Sprachauszeichnung bei mehrsprachigen Journals
Eine korrekte Auszeichnung der Sprachen in den Metadaten und an den Galleys (Druckfahnen) ist für die Indexierung der Artikel wichtig; insbesondere für Auslieferung der Artikel z.B. über die OAI-Schnittstelle in den unterschiedlichsten Formaten und somit korrekte Implementierung in Suchmaschinen und Indizes.
13.12.2018
Metadaten nach Veröffentlichung bearbeiten
Es kann vorkommen, dass die Metadaten einer Einreichung (Titel, Keywords, Angaben zu Beiträger:innen, usw.) nochmals verändert werden müssen, nachdem die zugehörige Ausgabe bereits veröffentlicht wurde.
03.12.2020
Metadaten der Beiträger:innen, insb. Autor:innenliste
Angaben zu Beiträger:innen tauchen an diversen Stellen im Journal auf. Erfahren Sie hier, welche Datenfelder relevant sind, wo diese Daten auftauchen und wie sich die einzelnen Sprachen verhalten.
03.11.2020
Mitteilungsfunktion „Announcements“ als Newsletter nutzen
OJS hat keine Newsletter-Komponente im Portfolio. Wir zeigen, wie die Announcements/Mitteilungen in ähnlicher Weise genutzt werden können.
17.05.2018
Dokumente hochladen und zum Herunterladen bereitstellen
Manchmal soll Leser:innen und/oder potentiellen Autor:innen etwas zum Download bereitgestellt werden, z.B. ein PDF. Dabei handelt es sich nicht um eine Einreichung oder vom System vorgegebene Dokumente. Vielleicht handelt es sich um Autor:innenverträge, Checklisten oder Richtlinien, die für Leser:innen oder potentielle Autor:innen. Diese können wie folgt hochgeladen und als Hyperlink in einem Text angeboten werden.
03.02.2020
Nutzer:innen deaktivieren und/oder löschen
Sind in einer OJS-Installation mehrere Zeitschriften gehostet, kann sich ein User einer Zeitschrift über sein Profil grundsätzlich auch bei den anderen Zeitschriften Rollen vergeben, wenn diese die Userregistrierung offen zulässt.
14.11.2018
