Im Folgenden finden Sie den exemplarischen, unverbindlichen Ablauf eines Publikationsprozesses für eine Veröffentlichung einer Open-Access-Publikation mit gedruckter Ausgabe geschildert. Das genaue Prozedere für Ihre Publikation stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab.
- Wenn Sie Interesse haben, bei Hamburg University Press zu veröffentlichen, nehmen Sie bitte zunächst Kontakt zu uns auf und informieren uns über Ihr Publikationsvorhaben. Der Verlag entscheidet über die Aufnahme des Titels in das Verlagsprogramm.
- Ist eine Publikation bei uns grundsätzlich möglich, stellen wir Ihnen einen Online-Fragebogen zur Verfügung. Dieser unterstützt Sie durch eine gezielte Abfrage aller benötigten Informationen.
- Wir erstellen Ihnen einen Kostenvoranschlag. Dieser beinhaltet im Regelfall eine Verlagspauschale (inklusive der Online-Aufbereitung und -Bereitstellung des Werkes), die Kosten für das Korrektorat (eine Lesung ohne Schlussredaktion) durch eine:n in der Regel fachnahen Akademiker:in sowie Druckkosten (Print-on-Demand).
- Sie erhalten einen Vertrag, in dem die vereinbarten Leistungen dokumentiert sind.
- Wir besprechen die Schritte des Publikationsprozesses.
- Sie übermitteln uns Ihr Manuskript in einer klar strukturierten, vereinheitlichen Form (unter Verwendung von Formatvorlagen, ohne lokale Formatierungen).
- Sollte es sich bei Ihrem Werk um eine Dissertation handeln, übermitteln wir Ihnen eine Dokumentvorlage und schulen Sie individuell in der Anwendung.
- Abbildungen, Tabellen, Grafiken und Ähnliches lassen Sie uns in möglichst guter Qualität (300 dpi) separat zukommen (möglichst als TIF-Datei). Bitte denken Sie auch an die Erstellung eines genauen Bildnachweises und gegebenenfalls daran, Abdruckrechte einzuholen. Im Fließtext dokumentieren Sie die Stellen, wo die Abbildungen eingebunden werden sollen.
- Der gesamte Publikationsprozess erfolgt primär elektronisch.
- Ihr Werk erhält eine ISBN. Im Falle einer Reihengründung ordern wir für diese eine ISSN. Die digitale Version erhält eine (Crossref-)DOI.
- Wir erledigen die Feinformatierung Ihres Werkes und passen es an die Gestaltungsvorgaben des Verlages an.
- Wir organisieren das Korrektorat. Eine Lesung ist obligatorisch, jede weitere muss separat vereinbart werden; Schlussredaktion wird nicht geleistet. Sie sind verantwortlich für die abschließende Durchsicht und das freigegebene Dokument.
- Ihre Korrekturen werden eingearbeitet.
- Wir erstellen das Cover und senden Ihnen dieses als PDF-Datei zu.
- Wir konvertieren das druckreife Manuskript in ein PDF und senden Ihnen auch dieses zur Druckfreigabe zu. Zu diesem Zeitpunkt gilt der Satz als abgeschlossen; größere Korrekturen sind nur gegen Aufpreis und mit zeitlicher Verzögerung der Veröffentlichung möglich.
- Sie erhalten einen Probedruck zur Durchsicht und endgültigen Freigabe zur Veröffentlichung.
- Ihre Publikation wird gedruckt und beim VLB (Verzeichnis lieferbarer Bücher) gemeldet. Sie ist über den Buchhandel und die Verlagswebseite bestellbar.
- Parallel wird Ihr Werk im Internet bereitgestellt. Es kann nun online kostenlos gelesen und heruntergeladen werden.
- Die Onlineversion Ihres Werkes wird auf dem Archivserver der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) archiviert. Die Kooperation mit der DNB gewährleistet eine möglichst langfristige Archivierung der Onlineversion.
- Ihr Werk ist digital über Kataloge und Suchmaschinen verfügbar.